Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.
Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Freiburg
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Position
Deine Aufgabenschwerpunkte
Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.
- Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
- Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
- Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
- Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team
Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
- Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
- JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt
Kontaktinformation
Bitte nutze unser Bewerbungstool für deine Bewerbung oder sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Schwab:
bewerbung@schiffmann-aussenwerbung.de
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Über uns
Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-Flächen bis hin zur Planung bundesweiter Kampagnen.
Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.
Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.